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Verarbeitungsverzeichnis Muster finanzbuchhaltung

Sammeln Sie Informationen. Um den Prognoseprozess zu unterstützen, verwenden Sie statistische Daten sowie das angesammelte Urteilsvermögen und Know-how von Personen innerhalb und vielleicht auch außerhalb der Organisation. Beispielsweise können Abteilungsleiter einen Einblick in die Aktivitäten in ihrem eigenen Bereich haben. Dieser Schritt soll das Expertenwissen des Prognostikers über die Kräfte, die Einnahmen und Ausgaben beeinflussen, erweitern. Dazu gehören auch Ereignisse, die zu Störungen im Betriebsumfeld und zu vorherrschenden Trends führen könnten. Beides ist wichtig für die Prognose, da sie es dem Prognostiker ermöglichen, quantitative Modelle intelligenter zu erstellen und eine Prognose nach eigenem Erliegen zu erstellen. Annahmen sollten für zukünftige Referenzen dokumentiert werden, so dass der Finanzprognoseprozess eine gewisse Grundlage hat, um zu Beginn jedes Zyklus zu beginnen. Machen Sie sich auch mit anderen längerfristigen Planungsbemühungen der Organisation oder anderer Organisationen vertraut, die sich auf finanzpolitische Entscheidungen und das steuerliche Umfeld auswirken. Solche Pläne könnten umfassende Entwicklungs- und/oder Kapitalverbesserungsprogramme umfassen.

Wenn die Rechnung beim Käufer eingegangen ist, wird sie mit dem Lieferschein und der Bestellung abgeglichen, und wenn alles in Ordnung ist, wird die Rechnung bezahlt. Dies wird als Das Drei-Wege-Match bezeichnet. [3] Die Drei-Wege-Übereinstimmung kann den Zahlungsvorgang verlangsamen, sodass die Methode geändert werden kann. Beispielsweise kann der Drei-Wege-Abgleich nur auf Großwertrechnungen beschränkt sein, oder der Abgleich wird automatisch genehmigt, wenn die empfangene Menge innerhalb eines bestimmten Prozentsatzes des in der Bestellung genehmigten Betrags liegt. [4] Die Automatisierungssoftware für die Rechnungsverarbeitung behandelt den Matching-Prozess je nach den Geschäftsregeln, die bei der Erstellung des Workflowprozesses eingeführt wurden, unterschiedlich. Der einfachste Fall ist die Zwei-Wege-Übereinstimmung zwischen der Rechnung selbst und der Bestellung. Die Kreditorenautomatisierung [1] oder die AP-Automatisierung ist der fortlaufende Aufwand vieler Unternehmen, den Geschäftsprozess ihrer Kreditorenabteilungen zu rationalisieren. Die Hauptverantwortung der Kreditorenabteilung besteht darin, Transaktionen zwischen dem Unternehmen und seinen Lieferanten zu verarbeiten und zu überprüfen. Mit anderen Worten, es ist Aufgabe der Kreditorenabteilung, sicherzustellen, dass alle ausstehenden Rechnungen ihrer Lieferanten genehmigt, verarbeitet und bezahlt werden. Die Verarbeitung einer Rechnung umfasst die Erfassung wichtiger Daten aus der Rechnung und deren Eingabe in das Finanz- oder Buchhaltungssystem des Unternehmens. Danach müssen die Rechnungen den jeweiligen Geschäftsprozess des Unternehmens durchlaufen, um bezahlt zu werden. [7] Eines der grundlegendsten Konzepte in der Buchhaltung ist die im Mittelalter entwickelte und erstmals 1494 von Luca Pacioli, einem italienischen Mönch, dokumentierte Buchführung.

Grundlegend dafür ist, dass Sie verschiedene Geldtöpfe verfolgen, indem Sie jede Bewegung des Geldes sorgfältig verfolgen. Mit der zunehmenden Verfügbarkeit von Roboterlösungen treiben Unternehmen die Prozessverbesserung von AP noch weiter voran. Durch die Anwendung von End-to-End-Automatisierung für Roboterprozesse oder RPA auf ihre Kreditorenabteilung können Unternehmen die Geschwindigkeit und Genauigkeit der Rechnungsverarbeitung beschleunigen und gleichzeitig die Betriebskosten verbessern. [15] Einige Organisationen berichten, dass es ihnen durch die Implementierung von RPA gelungen ist, menschliche Eingriffe aus dem AP-Prozess nahezu vollständig zu eliminieren, wodurch 65 % bis 75 % der Zeit eingespart wurden, die zuvor für die manuelle Verarbeitung aufgewendet wurde. [16] In Haushalten sind Verbindlichkeiten in der Regel Rechnungen des Elektrizitätsunternehmens, der Telefongesellschaft, des Kabelfernsehens oder des Satellitenschüsseldienstes, des Zeitungsabonnements und anderer solcher Liniendienste. Hausbesitzer verfolgen und bezahlen in der Regel monatlich per Hand mit Schecks, Kreditkarten oder Internet-Banking. In einem Unternehmen gibt es in der Regel eine viel breitere Palette von Dienstleistungen in der AP-Datei, und Buchhalter oder Buchhalter verwenden in der Regel Buchhaltungssoftware, um den Geldfluss in dieses Haftungskonto zu verfolgen, wenn sie Rechnungen erhalten und aus ihm heraus, wenn sie Zahlungen tätigen.